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无纸化会议系统平台管理软件(软件)KM-1100R

1)★系统初始状态设置,主界面设置;人员导位设置、大屏发布设置、电子桌牌设置等选项编辑界面必须在同一页面,不得二级菜单转换,避免以后操作复杂。提供软件截图界面,并加盖厂家公章。

2)支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者一个会议室召开不同会议,或者不同的会议室召开不同的会议; 

3)提供人员管理功能,人员列表、人员编号、人员姓名、人员电话、人员头像上传等等功能,支持人员人名修改后,其他相对应的人名必须同步时时更新功能,避免操作人员一步一步去查找修改,减少带来会议管理繁琐。

4)★提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密码校验登陆方式;提供软件截图界面,并加盖厂家公章。 

5)具备秘书管理功能界面(如:会议总览管理、议程文稿管理、投票表决管理、视频点播管理、资料导出管理、电子白板管理等等); 

6)具备会议议程管理功能,可快速设置所有会议开始、结束功能,支持会议预览,预览后可一键重新激活,主持人具备重新激活按钮,无需再次进入后台管理软件界面设置,大大提高了会议的管理效率,解决了非专业人员也能操作的问题; 

7)具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行快速设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等; 

8)具备会议管理功能,可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、最少签到人数等会议参数; 

9)具备快速座位分配功能,通过添加人员加入方式设置参会人员,选择参会人员后,在分配座位菜单栏自由选择座位号,无需人员拖拉、排位,人员座位自动分配,如果座位重新分配可直接修改人员名称,客户端软件会自动更新,也支持直接移除操作; 

10)★具备批量上传会议文稿资料功能,文档格式包括: office文件,PDF,图片,txt等;具备设置参会人员对会议文档的操作权限,可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限,支持同一会议同一文档不同的参会人员不同的阅读权限,保密性文档不让非会议人员查阅:提供软件截图界面,并加盖厂家公章。

11)提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效杜绝泄密现象的发生。 

12)设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票。

13)会议查询(查询已结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载,导出); 

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